Die Absender-Adresse sollte auf der linken oberen Ecke des Briefumschlags platziert werden und vollständig und gut lesbar sein, damit der Brief, falls eine Zustellung nicht möglich ist, zurückgeschickt werden kann. Die Empfängeradresse sollte in der Mitte des Briefumschlags platziert werden und den Namen des Empfängers, die Straße, Hausnummer sowie die Postleitzahl und den Namen des Ortes enthalten. Die Adresse sollte ebenfalls vollständig und gut lesbar sein, um sicherzustellen, dass der Brief an den richtigen Empfänger geliefert werden kann.